Il importe de bien concevoir son bureau pour y travailler le mieux possible, individuellement ou en groupe.
Le bureau moderne ne cesse d’évoluer. Les architectes d’intérieur et les fabricants de mobilier doivent donc s’adapter pour répondre aux besoins du personnel et des entreprises. La productivité exige toujours des espaces individuels pour le travail en solo. Mais le travail en équipe, qui se répand de plus en plus, impose de la flexibilité dans l’aménagement de l’espace.
On doit pouvoir travailler en privé sans pour autant rester coincé toute la journée derrière une porte fermée, caché dans un cubicule ou isolé dans un petit coin.
Le bureau moderne se prête à la collaboration. On y travaille à plusieurs, on y communique facilement et de façon moins structurée. Le souci de productivité encourage également cette tendance.
Il existe bien des moyens de stimuler la collaboration au travail, même dans votre espace existant. Il suffit peut-être de définir des lieux consacrés aux rencontres. Voici quelques idées.
La petite salle pour des rencontres rapides et décontractées
Une petite salle de rencontres n’a pas besoin de beaucoup d’équipements ni de meubles. C’est en quelque sorte un espace pour les mini-conférences, sans trop de formalités.
De telles salles sont idéales pour réunir rapidement et facilement de petites équipes. On y trouvera probablement une grande table réglable en hauteur, un moniteur mural monté sur un bras réglable et un tableau blanc ou noir pour noter les idées issues des remue-méninges.
Ces endroits ne sont pas conçus pour des réunions avec ordre du jour et présentations PowerPoint. Ils favorisent plutôt les réunions spontanées, les partages sans façon et les échanges d’idées.
Comme c’est un espace modulable, le mobilier et l’équipement doivent pouvoir être déplacés et adaptés facilement. Assurez-en aussi une certaine intimité.
Le coin café, thé et tisane
La salle de repos n’est plus un recoin à l’abri des regards ne contenant qu’une cafetière et un mini-frigo.
C’est désormais un espace spécifique où travail et détente peuvent aller de pair. C’est devenu un lieu de rencontres, une magnifique cuisine destinée à remonter le moral, à encourager la collaboration et même à impressionner les clients.
La salle de repos moderne, c’est de la lumière naturelle, de la nourriture délicieuse, un bon café ou un thé délicieux et des meubles confortables. C’est un espace qui encourage les membres du personnel à travailler ailleurs que dans leur bureau, à rencontrer des collègues et à collaborer.
Un peu comme les petites salles de rassemblement, c’est un endroit où se rencontrer spontanément et échanger des idées dans un cadre relax.
Les salles de conférence pour les groupes importants et les présentations en bonne et due forme
Vastes espaces privés généreusement dotés de fonctionnalités et de dispositifs technologiques, les salles de conférence n’ont jamais vraiment disparu. Elles se sont seulement peu adaptées à une nouvelle manière de les utiliser. Car, pour encourager la collaboration, la productivité et le succès, il est essentiel de savoir quand et comment utiliser cet espace.
Les réunions dans une salle de conférence sont peut-être parfaites pour les présentations en bonne et due forme, mais elles peuvent aussi détourner les membres du personnel de leurs autres tâches et ce, pour un bon moment. Alors, pour maximiser la performance, utilisez les salles de conférence avec parcimonie et de manière ciblée, avec des réunions de courte durée.
Les centres décisionnels
Aussi appelés « centres de crise », ces espaces servent aux équipes pour faire le suivi des projets et partager l’information.
Ces petits espaces privés ou semi-privés comprennent une table, des chaises de bureau confortables, du rangement, des dispositifs technologiques et des tableaux blancs pour échanger des données et de l’information.
Ils sont destinés aux groupes ou aux équipes. Les données restent sur les tableaux même lorsqu’un groupe travaille ailleurs.
Les postes de travail modulaires, pour travailler seul ou avec d’autres
L’aménagement d’un bureau à aire ouverte comporte certes des défis, mais on n’a tout simplement pas le choix dans certains cas.
Les postes de travail ou cubicules peuvent alors se révéler extrêmement utiles, car ils procurent des espaces individuels tout en invitant à la collaboration entre les membres de l’équipe.
Un système adaptable de postes de travail permet des réaménagements (agrandissement ou rapetissement) selon l’évolution des besoins de l’entreprise. Vous pouvez faire preuve de créativité avec les composants. Par exemple, les postes de travail avec bureaux assis-debout offrent un soutien ergonomique complet tout en encourageant une collaboration génératrice d’idées et en renforçant les relations au sein du personnel.
Bref, les cubicules combinent des espaces de travail privés et individualisés tout en offrant une modularité qui peut évoluer en fonction de votre entreprise.
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