Lorsque vous pensez à un espace de travail, le premier meuble qui vous vient en tête est probablement un bureau. Puis, vous pensez probablement à une chaise. Le fidèle classeur n’est assurément pas loin derrière. Bien qu’un classeur ne semble pas être d’une grande importance pour certains, ce meuble a certainement gagné sa place en tant qu’un incontournable du bureau pour une bonne raison.
Plusieurs entreprises essaient de réduire leur consommation de papier, mais diriger un espace de travail sans papier demeure un objectif difficile — voire impossible — à atteindre. Les documents et les dossiers importants s’accumulent rapidement, c’est pourquoi un classeur est crucial dans la plupart des domaines. Les classeurs peuvent être petits et discrets et sont un excellent moyen de faire en sorte que l’espace de travail demeure dégagé et organisé, particulièrement dans un bureau à domicile. Découvrez comment choisir le bon classeur peut améliorer considérablement votre expérience de télétravail.
Pourquoi un classeur est-il important dans un bureau à domicile ?
Vous vous demandez peut-être si vous avez réellement besoin d’un classeur dans votre bureau à domicile — la réponse est oui ! Peu importe quel est votre métier, il y a de fortes chances que vous ayez des documents à classer — des contrats, des reçus, des feuilles de calcul, ce que vous voulez ! Vous pensez peut-être que vous pouvez simplement déposer ces documents sur votre bureau ou sur une table ou un comptoir à proximité, mais c’est une mauvaise idée. Votre bureau à la maison est, bien évidemment, à la maison, et la dernière chose dont vous avez besoin est de semer le désordre dans votre espace personnel.
Idéalement, assurez-vous de séparer votre espace de travail et votre vie personnelle le plus possible. Cela implique de garder vos documents dans un espace désigné, et non pas éparpillés dans la maison. Un bureau commercial a peut-être un beau sous-sol fini rempli d’étagères pour ranger les vieux documents, mais votre domicile, probablement pas, et c’est parfaitement normal. C’est pourquoi il est si important de bien organiser vos documents et de les ranger dans un espace de travail désigné. En plus de vous aider lorsque vous travaillez, cela vous facilitera la tâche quand viendra le temps de nettoyer et d’organiser votre espace de vie.
Quels sont les différents types de classeurs ?
La première question que vous devez vous poser avant d’acheter un classeur est quel type de classeur convient le mieux à votre travail et à votre espace. Croyez-le ou non, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de classeurs :
- Classeur latéral : Ce type de classeur comprend des tiroirs larges qui peuvent généralement accueillir des documents de format lettre, légal ou A4. Ces classeurs sont souvent plutôt bas, vous pouvez donc les parcourir en position assise. Vous serez peut-être même en mesure d’en trouver un dont la taille et la couleur correspondent à celles de votre bureau. Ainsi, vous pourrez le placer à côté de votre bureau et étendre votre surface de travail.
- Classeur vertical : Comme vous l’avez probablement deviné, les classeurs verticaux ont tendance à être hauts et étroits avec des tiroirs profonds qui peuvent accueillir de nombreux documents. Ces meubles s’insèrent parfaitement dans les espaces perdus de votre bureau. Ils ont aussi tendance à comporter davantage de tiroirs que les classeurs latéraux, puisqu’ils sont plus hauts.
- Caisson mobile : Ce meuble génial est équipé de roulettes pour que vous puissiez le déplacer dans votre bureau quand vous le voulez. Généralement de petite taille, les caissons mobiles peuvent se glisser aisément sous une table de bureau standard.
- Classeur plat : Ces classeurs sont assez uniques et sont spécialement conçus pour accueillir des documents fragiles qui doivent être rangés à plat — des plans détaillés, des dessins, etc.
De quelle taille devrait-être votre classeur ?
Le genre de travail que vous faites et l’espace dont vous disposez pour un classeur dans votre bureau à domicile détermineront le classeur idéal pour vous. Une personne qui a un petit espace de travail préférera peut-être un classeur mobile qu’elle peut ranger lorsqu’il n’est pas utilisé, alors qu’un ou une architecte ou un ou une designer d’intérieur aura probablement besoin d’un classeur plat pour ses dessins.
Premièrement, examinez votre espace. Avez-vous suffisamment d’espace pour un gros meuble comme un classeur latéral ? Avez-vous des tablettes murales qui vous empêcheraient de placer un classeur vertical ? Si vous ne pouvez pas accueillir ces classeurs, un caisson mobile est probablement la meilleure option.
Cela dit, vous devez aussi prendre en considération votre charge de travail. Si vous avez énormément de paperasse et que vous disposez d’assez d’espace pour un gros classeur, il serait préférable d’opter pour un modèle vertical ou latéral. Après tout, avec plus de tiroirs vous obtenez de l’espace supplémentaire pour vos documents. Si, dans le cadre de votre travail, vous devez ranger des documents sans les plier ou les froisser le moindrement, vous aurez certainement besoin d’un classeur plat, particulièrement si vous travaillez avec de très grandes feuilles de papier.
Avez-vous besoin d’un classeur verrouillable ?
Avant d’acheter un classeur pour votre bureau à domicile, vous devez tenir compte de la confidentialité de vos documents. Les contrats, les documents légaux, tout ce qui contient les renseignements personnels d’une autre personne ou les vôtres peut être considéré comme de l’information sensible. Le vol d’identité est une préoccupation croissante de nos jours et, bien que ce problème survienne le plus souvent en ligne, vous devriez tout de même protéger vos versions papier.
Si vous traitez très peu de documents sensibles, alors peut-être pouvez-vous vous procurer un classeur qui n’a qu’un seul tiroir verrouillable. Ainsi, vous pouvez protéger vos documents importants, mais vous pouvez aussi accéder aisément aux autres tiroirs au besoin.
Il est aussi possible que votre bureau à domicile soit facilement accessible à tous les occupants de votre maisonnée. Pour les foyers avec de jeunes enfants curieux, ce n’est pas une situation idéale, particulièrement lorsque l’envie de jouer se fait sentir. Un classeur avec une serrure est un bon moyen d’empêcher vos enfants d’accéder à vos document et de les transformer en bricolage.
Comment organiser votre classeur ?
Finalement, une fois que vous avez acheté votre classeur et choisi l’endroit parfait où l’installer dans votre bureau à domicile, vous devrez développer un système de classement. David Allen (référence en anglais), l’auteur de S’organiser pour réussir : getting things done, la méthode GDT ou l’art de l’efficacité sans le stress, souligne l’importance d’avoir un endroit désigné pour les documents que vous consultez tous les jours, les dossiers que vous passez en revue à l’occasion, et les vieux documents qui valent la peine d’être sauvegardés.
Tous vos documents devraient avoir un endroit désigné et vous devriez être capable de les classer facilement. Plusieurs personnes choisissent de classer leurs dossiers par ordre alphabétique afin de trouver rapidement ce dont elles ont besoin. Une autre solution est d’utiliser un code de couleur qui vous aide à identifier vos différents types de documents — impôts, notes de service, factures, etc. Il existe plusieurs moyens d’organiser vos documents ; il suffit de trouver celui qui convient le mieux à votre charge de travail.
Vous assurer que l’ordre règne dans votre classeur améliorera grandement votre expérience de télétravail. Comme vous pouvez le constater, les classeurs sont offerts en différentes formes et tailles, ce qui vous facilite la tâche quand viendra le temps de trouver le classeur parfait pour votre charge de travail et votre espace. Maintenir l’ordre dans votre bureau à domicile est un excellent moyen de garder la situation en main pour continuer à donner le meilleur de vous-même !
Question or Comments