Depuis des années, les bureaux à aire ouverte dominent, car on y voit un atout pour la collaboration et le travail en équipe. Mais, dernièrement, après presque une génération d’expériences auprès d’entreprises de toutes tailles, le concept a eu mauvaise presse, tant auprès du personnel que des propriétaires d’entreprises. La balance penche davantage du côté de l’insatisfaction et du dysfonctionnement du personnel que vers la satisfaction, la convergence et la productivité.
Maintenant que tant de bureaux ont démoli des murs et des cabines au profit de longues tables et de grands canapés, comment retrouver la concentration et la productivité que favorisait l’intimité ?
Heureusement, il existe des stratégies pour aider à corriger les lacunes des aires ouvertes, particulièrement pour le bruit excessif qui nuit à l’intimité et à la concentration. Parlons donc acoustique.
Même dans un vaste espace ouvert, l’insonorisation peut aider à amortir et à réduire la réverbération sonore. La productivité s’en trouve améliorée sans devoir renoncer au concept de l’aire ouverte, symbole de modernité et d’innovation.
Définissez des zones de travail
Une façon simple et peu coûteuse de réduire l’impact du bruit consiste à diviser l’espace en zones spécifiques. Avec une solide compréhension des activités qui se déroulent dans votre bureau, vous pouvez créer un environnement sonore agréable et utiliser l’espace efficacement.
Créer des zones de travail consiste à séparer les différents groupes de travail en fonction de leurs besoins acoustiques spécifiques. Ainsi, l’équipe des finances a sans doute besoin d’intimité et de tranquillité. L’équipe des ventes et du marketing, pour sa part, s’adonne à des activités où dominent l’énergie et la collaboration.
Petit conseil : Installez la salle de repos (animée) et la salle de conférence (paisible) à deux extrémités opposées du bureau !
Utilisez des matériaux insonorisants
Lorsqu’il n’y a pas d’absorption acoustique, une forte réverbération se fait sentir. C’est le plus gros problème dans une aire ouverte. Il est possible d’absorber le son et d’améliorer l’acoustique grâce à des panneaux insonorisants, des carreaux muraux, des murs végétalisés et des matériaux fibreux pour plafonds et planchers.
Les surfaces dures réfléchissent le son et les surfaces souples l’absorbent. Aussi élégant soit-il, votre mur en brique apparente ne sert qu’à contribuer à la réverbération. Le recouvrir, du moins en partie, aidera à contrôler et à limiter la propagation du son dans les espaces ouverts.
Il existe une variété de matériaux acoustiques qui aident à atténuer la réflexion des ondes sonores. Ces matériaux constituent aussi d’élégants éléments qui ajoutent à l’esthétique générale. Des carreaux acoustiques, de la verdure ou des tapis peuvent être installés sur les murs dans les endroits où prime la communication. Personnalisez vos efforts selon l’identité de votre marque, l’image, la culture ou le logo de votre organisation.
Une aire ouverte ne veut pas dire que vous n’avez pas besoin d’espaces destinés aux conversations individuelles et aux moments de solitude. Alors, pour assurer aux membres de votre personnel l’intimité dont ils ont tant besoin, ayez recours à des panneaux acoustiques ou d’autres matériaux insonorisants comme cloisons entre les espaces de travail.
Pour les situations qui nécessitent des postes fixes, des écrans modulaires ou des parois déployables peuvent procurer une intimité instantanée et un meilleur contrôle du son. Ces divisions peuvent être laissées en place ou démontées et déplacées, ce qui contribue au concept aire ouverte tout en offrant une certaine souplesse aux personnes qui préfèrent se déplacer pendant leur travail. S’il vous faut ouvrir l’espace, vous pouvez empiler ces divisions dans un coin à l’écart.
Choisissez judicieusement votre ameublement
La vision qui sous-tend le concept de l’aire ouverte est de permettre de travailler à l’aise en alliant satisfaction et productivité du personnel.
Préservez la liberté de mouvement de votre personnel grâce à des espaces et des aménagements modulaires tout en soignant l’acoustique. C’est un moyen efficace d’assurer à la fois la flexibilité du travail et le contrôle du son.
Il existe des meubles fabriqués avec des matériaux acoustiques et des panneaux insonorisants, intégrés précisément là où ils sont le plus utile. Non seulement coupent-ils le bruit, mais ils ne nuisent nullement au design du bureau.
Les canapés et les revêtements de siège moelleux en peluche aident également à absorber le bruit. On peut facilement acheter ou modifier des chaises, des unités de rangement, des classeurs, des bureaux, des bibliothèques et des étagères qui intègrent des matériaux acoustiques.
N’oubliez pas plafonds et planchers
Les panneaux acoustiques de plafond sont un moyen efficace de réduire la résonance dans les espaces où les plafonds sont hauts, sans pour autant compromettre l’apparence et le décor.
Ces panneaux sont suspendus un peu plus bas que le plafond, et cela facilite l’installation de l’éclairage. C’est une solution formidable, car, en minimisant le bruit, ils vous permettent de respecter le concept d’aire ouverte.
De même, le plancher joue un rôle énorme dans la façon dont le son se déplace dans l’espace. Le son voyage très bien sur une surface lisse. Criez au bord d’un plan d’eau et vous verrez ! Pour contrôler le son, il faut briser les surfaces planes.
Les revêtements de sol qui absorbent le bruit comme les moquettes, les carpettes et les carreaux de liège offrent une insonorisation très efficace et améliorent l’acoustique.
Envisagez le masquage sonore
La plupart des solutions acoustiques visent à éliminer les sons indésirables. Mais des systèmes novateurs ajoutent du son créé à l’aide de générateurs numériques. Ce son est diffusé par des haut-parleurs dissimulés dans les bureaux à aire ouverte.
Communément appelés générateurs de bruit blanc ou bruit rose, les systèmes de masquage sonore produisent un bruit de fond neutre, doux et non dérangeant.
Ces systèmes éliminent les distractions sonores en remplissant tout le spectre et masquer ainsi les conversations et l’excès de silence. Ils s’adaptent aux niveaux de bruit, augmente le volume au besoin et le diminue pendant les périodes trop silencieuses.
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